随着企业业务的不断发展，业务数据的高速增长，企业本地文件存储可靠性差，传输能力有限，难以共享，不能适应多种类终端同时接入，安全性差。人员间沟通效率低，外勤人员难以监管，缺乏办公辅助工具，亟需统一的办公协作平台。信息发布、文件传输共享缺乏安全保障手段，邮箱、QQ、微信等大小有限且存在泄露风险。提供文件的存储、管理、共享、远程访问等服务，满足项目团队、企业部门的内容分享和成员管理需求。协同办公管理系统，构建高效、透明、可控的工作平台解决企业信息整合、公文流转、知识管理等应用需求。

如何高效的进行协同办公、快速的进行文件传输和共享、有序的在内部各部门之间流转、严格的文件外拷外发审批，一直是企业信息化所追求的目标。特别是有些单位有防扩散和防泄密需求，要求具备安全闭环，即内部流转无碍，文件不出单位，出单位无效；因工作需要，经过授权许可，外发拷贝出去的文件，希望有访问权限控制如打开密码、阅读次数、有效期限、过期自毁、阅后自焚。因此，安全闭环防泄密是核心需求。HKOffice安全云办公移动远程办公、云端集中管理、支持多种终端、安全可靠、节约成本、提供文件的存储、管理、共享、远程访问、协同办公管理系统，数据更安全便捷、提供工作效率。

HKOffice安全云办公系统中的云盘功能也是为了满足企业文件集中安全保存的需要，可以增加员工工作的便利性，以及企业文件安全闭环防止文件泄密的需求。而且因为HKOffice安全云办公系统中的云盘功能也很齐全，操作简单很多，可以保证工作的效率和稳定性。现在，利用办公共享软件的功能，连接互联网后，文件可以及时保存，备份操作也可以完成，办公共享软件的加入也可以为企业的运营增加很多支持，减少很多运营问题，效率也很高。使用办公共享软件功能后，还可以保证文件的查看变得简单易行，如果查看文件，登录账号后就可以轻松完成操作，不需要复杂的操作。

HKOffice安全云办公系统包括一套企业安全云盘系统，用于文件集中存储、文件共享、文件协作、文件流转，以及与外网进行文件交换。功能包括文档中心、共享文档、文档协作、文档传送、文档分区管理、上传文件管理和回收站，文档中心包括我的文档、文件申出、文件申入、部门、小组及其它文件夹。区别于传统云盘的特点是：数据只进不出除非授权。然后通过授权与所有同事共享。您只需登录云盘即可找到您所需要的文档。企业云盘不仅方便企业文件管理，而且能够加强员工之间的文档协作。